Ево како заштитити своје Гоогле документе


Гоогле документи су једна од ретких мрежних апликација од којих сам дубоко зависан у свом свакодневном раду. Као и милиони других људи, и ја га користим за писање, уређивање, сарадњу и архивирање својих докумената.

Не расправљајте се о погодности коју пружају Гоогле документи, било да сте професионални писац, менаџер налога, академски истраживач или само случајна особа која се бави пописом ваших мисли.

Али као и сваки други део корисне технологије, Гоогле документи могу да проузрокују нежељене безбедносне и приватне проблеме. Погодност Гоогле докумената често наводи кориснике да изневјере своје проблеме и игноришу сигурносна питања. Ако користите Гоогле документе за чување пословних тајни, следећег најбоље продаваног романа или будућег награђеног истраживачког рада, ево неколико савета који ће осигурати да ваши документи буду безбедни.

Неколико напомена о безбедности Гоогле докумената

Пре него што продремо у наше савете за безбедност Гоогле Доцс-а, потребно је мало појашњења. У овом делу ћу расправљати о начинима како да заштитите своје Гоогле документе од неовлашћеног приступа.

Нећемо разговарати о Гоогле-у који скенира ваше документе и рукује ваше податке ради обуке његових алгоритама вештачке интелигенције или послуживања прилагођених огласа. Претпостављам да већ знате да када не плаћате, производ сте.

Ни ово није зезанција о томе да Гоогле дели ваше податке владиним агенцијама. То је такође проблем за засебан пост о дигиталним правима и регулисању приватности.

И на крају, нећу разговарати о безбедносним инцидентима и кршењима података у Гоогле-овим центрима података. То је заиста брига, али по мом искуству, Гоогле има неке од најјачих безбедносних пракси. Већина безбедносних инцидената у вези са Гоогле документима догађа се због непажње корисника и злоупотребе Гоогле-ових сопствених безбедносних функција.

Ако желите да избегнете корпоративно или владино прислушкивање и надзор, прочитајте наш пост о шифровању целог вашег живота. Ако сте заинтересовани да заштитите своје Гоогле документе, прочитајте даље.

Напомена: Сви савети у овом посту односе се такође и на Гоогле табеле и презентације.

Не користите дељење веза са Гоогле документима, осим ако то апсолутно не морате

Једна од највећих карактеристика Гоогле Доцс-а је да их дели са колегама и сарађује на њима. Гоогле подржава два начина дељења: дељење веза и појединачно дељење.

Индивидуално дељење захтева да изричито дате приступ сваком кориснику који треба да има приступ документу. Када укључите дељење линкова, свако ко има везу до вашег Гоогле Докумената моћи ће да јој приступи.

Као што смо претходно видели на овим страницама, Дељење веза за Гоогле документе представља катастрофу због приватности. Чак и ако пазите да везу до документа делите само са релевантним људима, постоји неколико начина на које непозвани могу добити приступ вашем Гоогле документу. На пример, када кликнете на везу у тексту Гоогле Доц-а, систем аналитике веб локације на коју сте преусмерени региструје УРЛ вашег документа. Власник ће тада моћи да отвори ваш Гоогле документ.

Лоша употреба линкова за Гоогле Доцс савршени је пример да је „безбедност кроз несигурност“ погрешна.

У многим случајевима корисници укључују дељење веза јер људи са којима желе радити немају Гоогле налог. У експлицитном режиму дељења Гоогле документи захтевају да сваки корисник који жели да приступи документу има Гоогле налог.

Дељење веза за Гоогле документе је укључено