Како абецедити податке у табели програма Екцел


Једна од најчешћих функција у табели програма Екцел је сортирање података по абецеди.

Ова функција је изузетно корисна за организовање пописа имена, градова и више. Иако постоји неколико начина за абецеду редака и ступаца, најпоузданији начин је давање упутстава унутар функције „Сортирање“ која се налази на картици „Подаци“.

Поред тога, постоје пречице за брзу реорганизацију ћелија са „А у З“ или из „З у А.“ Ове пречице се налазе и на картицама "Подаци" и "Почетна".

Екцел аутоматски покушава вертикално абецедити по колонама, али ово подешавање можете лако подесити да буде хоризонтално по редоследу.

Ево како то учинити.

Погледајте производе поменуте у овом чланку:

Мицрософт Оффице 365 Почетна (од 99,99 УСД у Бест Буи-у)

Мацбоок Про (од 1,299 долара у Бест Буи-у)

Мицрософт Сурфаце 2 (од 1.999 УСД у Бест Буи-у)

Како се абецедирају ступци у Екцелу

1. Отворите табелу Екцел коју требате алфабетисати на рачунару или рачунару Мац.

2. Изаберите податке које желите да сортирате или не наглашавајте ништа ако желите да сортирате цео документ.

3. Дођите до картице „Подаци“ која се налази на врху странице.

имаге1_аз

Пронађите картицу "Подаци" на врху ваше табеле.

Марисса Перино / Бусинесс Инсидер


4. Кликните на „Сорт“ који се налази на средини траке са алаткама.

5. Ово ће отворити скочни прозор са детаљима како да сортирате редове и ступце. Екцел ће аутоматски попунити упутства за сортирање података у колони А од А до З.

6. Кликните падајући мени "Ступац" да бисте се пребацили на Ступац Б (или други ступац ако имате више од две).

имаге2_аз

Можете сортирати податке по било којем ступцу.

Марисса Перино / Бусинесс Инсидер


7. Ако ваша листа има заглавља, потврдите оквир у горњем десном углу. Ово ће елиминисати горњи ред из сортирања, а колона ће сада бити означена као таква (уместо колоне А).

8 Изаберите да ли и даље желите да се организујете по овом првом колону или неком другом ступцу тако што ћете поново кликнути падајући мени „Ступац“.

9. Изаберите да ли желите да абецедите од "А до З" или од "З до А" из падајућег менија под "Ордер".

имаге3_аз

Изаберите како желите да се абецедите.

Марисса Перино / Бусинесс Инсидер


10. Након одабира притисните "ОК". Ово ће аутоматски репопулирати ваше ступце по абецедном реду (или уназад, ако одлучите).

имаге4 аз

Ваши подаци биће реорганизовани по колони.

Марисса Перино / Бусинесс Инсидер


Ове опције, заједно са брзим пречицама, такође се налазе у картици „Почетна“.

Како се абецедити по реду у Екцелу

1. Такође можете да абецедите по редовима у истој опцији „Сортирај“.

2 Отворите поново искачући прозор „Сортирај“ и кликните на дугме „Опције…“.

имаге5_аз

Кликните на "Опције …"

Марисса Перино / Бусинесс Инсидер


3. Питаће вас да ли желите да сортирате одозго или одоздо или лево надесно. Изаберите „Сортирај лево надесно“ да бисте абецедирали ред по ред. (Екцел аутоматски покушава прво да абецедира по колумни.)

4. Кликните на „ОК“.

имаге6_аз

Пређите на абецеду с лијева на десно.

Марисса Перино / Бусинесс Инсидер


5. Такође можете да кликнете дугме минус (-) да бисте у потпуности уклонили радњу колоне и започели испочетком креирањем нове инструкције. Кликните тастер плус (+), а затим „Опције…“ да бисте одредили редослед по редима.

6 Не заборавите да означите „Моја листа има заглавља“ ако се то односи.

7. Изаберите да ли желите да абецедите од "А до З" или од "З до А" из падајућег менија под "Ордер".

имаге7_аз

Дајте упутства за наручивање података по редовима.

Марисса Перино / Бусинесс Инсидер


8 Након одабира притисните "ОК". Ово ће аутоматски репопулирати ваше ступце по абецедном реду (или уназад, ако одлучите).

имаге8 аз

Ваши подаци биће реорганизовани по колони.

Марисса Перино / Бусинесс Инсидер


Ове опције, заједно са брзим пречицама, такође се налазе на картици „Почетна“.

Како се абецеда у програму Екцел користи пречицама

Абецедити ћете и ако кликнете пречице „АЗ“ или „ЗА“. Ово је лак начин преуређења ћелија, посебно за истицање само мале групе података.

Међутим, Екцел ће аутоматски покушати да их сортира по вашем првом ступцу (или по вашим последњим сачуваним упутствима), па је често најбоље да користите „Сортирај“ да бисте одредили редове или ступце као што је горе описано.

1. Изаберите ћелије које желите да додате абецеди.

2. Дођите до картице „Подаци“, где ћете видети „АЗ“ и „ЗА“ дугмад који се налазе у средини алатне траке поред функције „Сорт“.

3. Кликните на који начин желите да организујете ћелије.

имаге9_аз

Пронађите абецедне пречице на картици "Подаци".

Марисса Перино / Бусинесс Инсидер


4. У зависности од избора који сте направили, можда ће вас дочекати скочни прозор који потврђује ову област ваше табеле. Изаберите „Настави са тренутним избором“, а затим „Сортирај …“ ако се то догоди. Ово ће променити редослед само података које сте истакли. Кликните "Откажи" ако сте погрешили и радије бисте сортирали цео документ.

имаге10 аз

Наставите са својим тренутним избором да бисте сортирали ћелије.

Марисса Перино / Бусинесс Инсидер


5. Такође можете пронаћи ове пречаце „АЗ“ и „ЗА“ на картици „Хоме“.

имаге11_аз

Пронађите абецедне пречице на картици "Почетна".

Марисса Перино / Бусинесс Инсидер