Технике управљања временом за власнике малих предузећа



<див _нгцонтент-ц15 = "" иннерхтмл = "

Гетти

Власници малих предузећа често се превише истегну и труде се да иду у корак са брзо растућим захтевима својих предузећа. Испод је неколико стварних радних стратегија о томе како поједноставити процесе организације и ефикасно управљати својим временом.

Будите стратешки у вези са својим корпоративним пакетом апликација

Веома је уобичајено да се на послу користе више алата у различите, али комплементарне сврхе. На крају смо приморани да дуплицирамо дјела у неколико апликација. Један од првих корака за оптимизацију времена вашег тима је уклањање дупликата колико год је то могуће. Можете започети рад на том циљу одабиром исправног скупа алата које ћете успоставити у својој организацији. Уз обиље могућности на тржишту, можда ће требати мало времена да се одабере најбоље решење за вашу компанију. Међутим, овај пут ће се инвестиција дугорочно исплатити. Три важне тачке које треба имати на уму током поступка оцењивања алата:

  • Будите сигурни у сврху и компатибилност апликације. За коју сврху ће алат служити? Да ли већ имате алат који може обављати исте функције? Да ли се алат добро интегрише са осталим апликацијама које се користе у организацији?
  • Будите стратешки у погледу критеријума за избор. Размислите о апликацијама које за сада не само да одговарају потребама ваше организације, већ би могле и да повећају и подрже ваше растуће пословне потребе у погледу капацитета, функционалности, прилагођавања, интеграција итд.
  • Осигурајте да програмски пакет који институт користите сви у организацији. То ће вам омогућити да промовишете ефикасну интернетску комуникацију и размјену знања и повећате продуктивност.

Аутоматизирајте где год је то могуће, али само онда када постане смисла

Дигитална трансформација у послу постала је превладавајућа него икад. Дигитализација података, процеса и других средстава несумњиво долази са ризиком, али такође ствара и могућности. Захваљујући мноштву апликација које различите организације и тимови унутар организација користе, аутоматизација је постала један од најефикаснијих начина за поједностављивање многих процеса, омогућавајући тимовима да се фокусирају на стварање више вредности за организацију и њену клијентелу.

Постоји неколико алата за аутоматизацију који омогућавају вашој компанији да интегрише податке између различитих апликација и створи прилагођене радне токове како би елиминисали додатни напор отварања друге апликације и отпреме података тамо или ручне консолидације података из различитих апликација. А подешавање ових алата обично не захтева искуство кодирања.

Друга ефикасна технологија аутоматизације која брзо добија на потезу, али у већини случајева која није искориштена до свог пуног капацитета је аутоматизација маркетинга. Велики део ручног напора који ваши маркетиншки тимови улажу у промоцију својих производа и услуга могао би да се обави аутоматски. Бројне компаније нуде маркетиншке услуге у облаку које омогућавају различите врсте аутоматизације. На основу тренутних и будућих потреба ваше компаније, можете да искористите лиценцу која је најприкладнија у погледу трошкова и флексибилности.

Делегат

Многи власници предузећа имају кривњу за ово: немогућност делегирања. Ми се држимо драгих наших послова и послујемо под појмом да „морам све то да урадим“. Истина је у томе да, као што би вам рекло свако дете, морате да научите да то "пустите". Способност делегирања није тако једноставна као што можда изгледа. Захтијева проналажење правих људи на које бисте их делегирали и поверење им да ће учинити боље за компанију, чак и ако је њихов приступ другачији од вашег. Заузврат ћете се моћи ефикасније усредсредити на своје критичне функције као власника предузећа и визионара.

Поставите приоритете

Број задатака и активности које треба да обавимо током просечног дана може бити превелики. За власнике предузећа та листа може порасти троструко. Поред горе поменутих решења, приоритизација игра кључну улогу у одржавању врха свега. С једне стране, све се може чинити важним. Али да ли је све то заиста потребно урадити у овом тренутку? Приоритет можете практицирати тако да поставите то једноставно питање сваки пут када вас вуку у више праваца и имате кратке временске рокове. Прво урадите оно што ће вам дати највише вредности за ваше време; а затим се усредсредите на ствари "добро је учинити". Разумевање пословне вредности ваших задатака и постављање конкретних рокова помоћи ће вам да ефикасно поставите приоритете и ефикасније управљате својим временом.

Спавање и саморазвој

Било је много студија и чланака о важности сна. То је покретачки фактор нашег успеха на свим нивоима. И све више студија почиње да се окреће око предности саморазвоја, што јасно показује да омогућавање запосленима неких прекида рада позитивно утиче на њихову продуктивност и креативност. Слично томе, као власнику предузећа требало би да си дозволите тај исти прекид. Да, рекао сам. Требало би да имате мало застоја. Свакодневно. Многи привредници блокирају календаре на сат времена дневно за ту специфичну сврху и одмакну се од канцеларије. Размислите о саморазвоју једном од приоритета са дневним редом који омогућава већу продуктивност и на крају доноси боље резултате за ваше пословање.

Форбес Нев Иорк Бусинесс Цоунцил је главна организација за раст и умрежавање власника предузећа у Греатер Нев Иорк Цитију.
Да ли се квалификујем?

">

Власници малих предузећа често се превише истегну и труде се да иду у корак са брзо растућим захтевима својих предузећа. Испод је неколико стварних радних стратегија о томе како поједноставити процесе организације и ефикасно управљати својим временом.

Будите стратешки у вези са својим корпоративним пакетом апликација

Веома је уобичајено да се на послу користе више алата у различите, али комплементарне сврхе. На крају смо приморани да дуплицирамо дјела у неколико апликација. Један од првих корака за оптимизацију времена вашег тима је уклањање дупликата колико год је то могуће. Можете започети рад на том циљу одабиром исправног скупа алата које ћете успоставити у својој организацији. Уз обиље могућности на тржишту, можда ће требати мало времена да се одабере најбоље решење за вашу компанију. Међутим, овај пут ће се инвестиција дугорочно исплатити. Три важне тачке које треба имати на уму током поступка оцењивања алата:

  • Будите сигурни у сврху и компатибилност апликације. За коју сврху ће алат служити? Да ли већ имате алат који може обављати исте функције? Да ли се алат добро интегрише са осталим апликацијама које се користе у организацији?
  • Будите стратешки у погледу критеријума за избор. Размислите о апликацијама које за сада не само да одговарају потребама ваше организације, већ би могле и да повећају и подрже ваше растуће пословне потребе у погледу капацитета, функционалности, прилагођавања, интеграција итд.
  • Осигурајте да програмски пакет који институт користите сви у организацији. То ће вам омогућити да промовишете ефикасну интернетску комуникацију и размјену знања и повећате продуктивност.

Аутоматизирајте где год је то могуће, али само онда када постане смисла

Дигитална трансформација у послу постала је превладавајућа него икад. Дигитализација података, процеса и других средстава несумњиво долази са ризиком, али такође ствара и могућности. Захваљујући мноштву апликација које различите организације и тимови унутар организација користе, аутоматизација је постала један од најефикаснијих начина за поједностављивање многих процеса, омогућавајући тимовима да се фокусирају на стварање више вредности за организацију и њену клијентелу.

Постоји неколико алата за аутоматизацију који омогућавају вашој компанији да интегрише податке између различитих апликација и створи прилагођене радне токове како би елиминисали додатни напор отварања друге апликације и отпреме података тамо или ручне консолидације података из различитих апликација. А подешавање ових алата обично не захтева искуство кодирања.

Друга ефикасна технологија аутоматизације која брзо добија на потезу, али у већини случајева која није искориштена до свог пуног капацитета је аутоматизација маркетинга. Велики део ручног напора који ваши маркетиншки тимови улажу у промоцију својих производа и услуга могао би да се обави аутоматски. Бројне компаније нуде маркетиншке услуге у облаку које омогућавају различите врсте аутоматизације. На основу тренутних и будућих потреба ваше компаније, можете да искористите лиценцу која је најприкладнија у погледу трошкова и флексибилности.

Делегат

Многи власници предузећа имају кривњу за ово: немогућност делегирања. Ми се држимо драгих наших послова и послујемо под појмом да „морам све то да урадим“. Истина је у томе да, као што би вам рекло свако дете, морате да научите да то "пустите". Способност делегирања није тако једноставна као што можда изгледа. Захтијева проналажење правих људи на које бисте их делегирали и поверење им да ће учинити боље за компанију, чак и ако је њихов приступ другачији од вашег. Заузврат ћете се моћи ефикасније усредсредити на своје критичне функције као власника предузећа и визионара.

Поставите приоритете

Број задатака и активности које треба да обавимо током просечног дана може бити превелики. За власнике предузећа та листа може порасти троструко. Поред горе поменутих решења, приоритизација игра кључну улогу у одржавању врха свега. С једне стране, све се може чинити важним. Али да ли је све то заиста потребно урадити у овом тренутку? Приоритет можете практицирати тако да поставите то једноставно питање сваки пут када вас вуку у више праваца и имате кратке временске рокове. Прво урадите оно што ће вам дати највише вредности за ваше време; а затим се усредсредите на ствари "добро је учинити". Разумевање пословне вредности ваших задатака и постављање конкретних рокова помоћи ће вам да ефикасно поставите приоритете и ефикасније управљате својим временом.

Спавање и саморазвој

Било је много студија и чланака о важности сна. То је покретачки фактор нашег успеха на свим нивоима. И све више студија почиње да се окреће око предности саморазвоја, што јасно показује да омогућавање запосленима неких прекида рада позитивно утиче на њихову продуктивност и креативност. Слично томе, као власнику предузећа требало би да си дозволите тај исти прекид. Да, рекао сам. Требало би да имате мало застоја. Свакодневно. Многи привредници блокирају календаре на сат времена дневно за ту специфичну сврху и одмакну се од канцеларије. Размислите о саморазвоју једном од приоритета са дневним редом који омогућава већу продуктивност и на крају доноси боље резултате за ваше пословање.